{"id":4346,"date":"2020-11-26T08:45:00","date_gmt":"2020-11-26T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.deepki.com\/?p=4346"},"modified":"2023-04-03T17:31:10","modified_gmt":"2023-04-03T15:31:10","slug":"collecte-donnees-existantes-methodologie-pragmatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/collecte-donnees-existantes-methodologie-pragmatique\/","title":{"rendered":"Collecte des donn\u00e9es existantes : adoptez une m\u00e9thodologie pragmatique"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #000000;\">Que vous souhaitiez vous mettre en conformit\u00e9 avec le <a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/glossaire\/decret-tertiaire\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">d\u00e9cret tertiaire<\/a>, faire votre <a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/glossaire\/reporting-environnemental-reporting-rse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">reporting RSE<\/a> ou bien encore vous faire labelliser, il est indispensable de collecter de nombreuses donn\u00e9es sur votre parc immobilier. Plusieurs types de donn\u00e9es peuvent \u00eatre collect\u00e9s : les donn\u00e9es patrimoniales, \u00e9nerg\u00e9tiques, d\u2019activit\u00e9, ESG ou encore en open-data. Cependant, ce n\u2019est pas chose simple ! De grands parcs immobiliers impliquent de nombreuses parties prenantes et donc des donn\u00e9es particuli\u00e8rement \u00e9parpill\u00e9es et difficiles \u00e0 centraliser. Dans cet article, nous vous proposons une liste des bonnes questions \u00e0 vous poser en amont de votre projet de collecte. Arr\u00eatez les relances sans fin et adoptez enfin une m\u00e9thodologie de collecte pragmatique !<\/span><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">Les donn\u00e9es disponibles<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe <strong>5 grandes typologies de donn\u00e9es<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les <strong>donn\u00e9es patrimoniales<\/strong> comme l\u2019adresse et la superficie du b\u00e2timent ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>donn\u00e9es d\u2019activit\u00e9<\/strong> comme l\u2019usage du b\u00e2timent et ses horaires d\u2019ouverture ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong><a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/glossaire\/donnees-energetiques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">donn\u00e9es d\u2019\u00e9nergie<\/a> et fluides<\/strong> comme la consommation d\u2019\u00e9lectricit\u00e9, gaz et eau ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>donn\u00e9es ESG (Environnementales, Sociales et de Gouvernance)<\/strong> comme le taux de repr\u00e9sentation homme\/femme et le respect des droits des salari\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong><a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/open-data-immobilier-use-cases-concrets-vont-changer-donne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">donn\u00e9es en open-data<\/a><\/strong> comme la m\u00e9t\u00e9o ou les risques climatiques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right\"><em><span class=\"has-inline-color has-t-black-color\">\u00c0 lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/data-management-bonnes-donnees-bon-usage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Data management : les bonnes donn\u00e9es pour le bon usage \u2013 Retour d\u2019exp\u00e9rience sur un projet de gestion des fluides<\/a><\/span><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">Les difficult\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la collecte de donn\u00e9es<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>La collecte de donn\u00e9es n\u2019est pas simple et des difficult\u00e9s peuvent vite arriver :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il vous faut tout d\u2019abord <strong>lister l\u2019ensemble des donn\u00e9es dont vous allez avoir besoin<\/strong> pour r\u00e9pondre \u00e0 vos objectifs ;<\/li>\n\n\n\n<li>Vous devrez ensuite <strong>contacter et relancer un nombre important d\u2019interlocuteurs<\/strong> au sein de votre entreprise, mais aussi en dehors, pour acc\u00e9der \u00e0 l\u2019information ;<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois les d\u00e9tenteurs de vos donn\u00e9es identifi\u00e9s et la collecte initi\u00e9e, il vous faudra <strong>vous assurer de leur fiabilit\u00e9<\/strong> ;<\/li>\n\n\n\n<li>Enfin, en plus de la complexit\u00e9, <strong>le plus gros obstacle \u00e0 un projet de collecte reste le temps<\/strong> car celui-ci vient toujours \u00e0 manquer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right\"><em><span class=\"has-inline-color has-t-black-color\">\u00c0 lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/donnees-rse-immobilier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Faciliter la collecte des donn\u00e9es RSE dans l\u2019immobilier, le parcours du combattant<\/a><\/span><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Mais alors, comment pallier ces diff\u00e9rents obstacles ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">D\u00e9roulement d\u2019un projet de collecte pragmatique : collecte automatique VS. manuelle<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour collecter de la donn\u00e9e, deux m\u00e9thodes sont possibles : la <strong><a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/immobilier-collecte-automatique-donnees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">collecte automatique<\/a><\/strong> VS. la <strong>collecte manuelle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019automatisation des flux de donn\u00e9es n\u00e9cessite un <strong>param\u00e9trage<\/strong> plus ou moins important et complexe. Lorsqu\u2019il s\u2019agit de collecter un <strong>nombre important de donn\u00e9es<\/strong> ou bien de les mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement, cette m\u00e9thode peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s int\u00e9ressante : gain de temps, donn\u00e9es plus fiables, possibilit\u00e9 de mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es au fil de l\u2019eau, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, la mise en place d\u2019une collecte automatique n\u2019est pas toujours n\u00e9cessaire ni m\u00eame justifi\u00e9e. Il est alors possible de recourir \u00e0 la <strong>collecte manuelle<\/strong>. En effet, cette m\u00e9thode peut s\u2019av\u00e9rer plus adapt\u00e9e dans certains cas : co\u00fbt manifestement disproportionn\u00e9 face au b\u00e9n\u00e9fice tir\u00e9. Par exemple, dans le cas de la collecte des donn\u00e9es patrimoniales d\u2019un petit parc immobilier, la collecte manuelle semble plus adapt\u00e9e. En effet, les donn\u00e9es \u00e0 saisir sont peu nombreuses et peu susceptibles de changer dans le temps.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">Comment fonctionne la collecte de donn\u00e9es manuelle ?<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsque la collecte automatique de donn\u00e9es demande de d\u00e9ployer des moyens trop importants et \/ ou co\u00fbte trop cher \u00e0 mettre en place, il est plus int\u00e9ressant de recourir \u00e0 une <strong>collecte manuelle<\/strong>. Cette derni\u00e8re peut s\u2019effectuer sur <strong>tout type de donn\u00e9es<\/strong> : qualitatives ou quantitatives. Cependant, la collecte manuelle peut engendrer de nombreuses <strong>erreurs de saisie<\/strong> dues au facteur humain. Il est donc imp\u00e9ratif de <strong>v\u00e9rifier la fiabilit\u00e9 de la donn\u00e9e<\/strong> en d\u00e9tectant d\u2019\u00e9ventuelles aberrations. Par exemple, il s\u2019agira de vous assurer que les donn\u00e9es entr\u00e9es soient dans le bon format : qu\u2019il y ait bien des chiffres pour les donn\u00e9es de consommation, des lettres pour les adresses et que les ordres de grandeur soient bien respect\u00e9s. En effet, si l\u2019une de vos parties prenantes d\u00e9clare chaque trimestre entre 1,5 et 2 tonnes de d\u00e9chets et que pour un trimestre elle en d\u00e9clare 17, vous pouvez supposer assez naturellement qu\u2019il manque une virgule \u00e0 ce nombre et demander confirmation \u00e0 la personne concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">Les 6 questions \u00e0 se poser avant de se lancer dans un projet de collecte de donn\u00e9es<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">1. Quels sont vos objectifs ?<\/mark><\/h3>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re question \u00e0 se poser est \u201cQuels sont mes objectifs ?\u201d. Selon la r\u00e9ponse \u00e0 cette question, il sera ensuite possible de dresser la liste des donn\u00e9es \u00e0 collecter. En effet, la collecte demande un effort consid\u00e9rable. Il ne s\u2019agit donc pas de collecter de la donn\u00e9e de mani\u00e8re irr\u00e9fl\u00e9chie, mais bien de se concentrer sur les donn\u00e9es utiles \u00e0 la bonne atteinte de vos objectifs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">2. Quelles sont les sources de ces informations ?<\/mark><\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois les donn\u00e9es \u00e0 collecter identifi\u00e9es, il vous faut d\u00e9terminer o\u00f9 r\u00e9cup\u00e9rer ces informations. Pour cela, vous devez d\u00e9terminer o\u00f9 sont stock\u00e9es ces donn\u00e9es et quel est le moyen le plus pragmatique de les r\u00e9cup\u00e9rer. Par exemple, les factures peuvent \u00eatre disponibles aupr\u00e8s :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Du service comptabilit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>Des fournisseurs d\u2019\u00e9nergie ;<\/li>\n\n\n\n<li>Des distributeurs d\u2019\u00e9nergie ;<\/li>\n\n\n\n<li>Des compteurs et \/ ou sous-compteurs ;<\/li>\n\n\n\n<li>Des locataires dans le cas des <a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/collecte-donnees-parties-privatives\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">donn\u00e9es privatives<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">3. Est-ce que j\u2019ai le droit de collecter ces informations ?<\/mark><\/h3>\n\n\n\n<p>Certaines donn\u00e9es sont confidentielles. Pour les collecter, vous devrez alors obtenir l\u2019autorisation de la personne qui les poss\u00e8de. Par exemple, dans le cas de la collecte des donn\u00e9es de consommation des parties privatives, vous devrez faire signer une <strong>lettre de mandat <\/strong>\u00e0 chaque locataire pour \u00eatre autoris\u00e9 \u00e0 collecter la donn\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right\"><em><span class=\"has-inline-color has-t-black-color\">\u00c0 lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/collecter-factures-de-locataires-simple-quune-lettre-de-mandat-a-poste\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Collecter les factures de ses locataires, aussi simple qu\u2019une lettre (de mandat) \u00e0 la poste ?<\/a><\/span><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">4. Quelle est la m\u00e9thode de collecte la plus pertinente ?<\/mark><\/h3>\n\n\n\n<p>Diff\u00e9rentes m\u00e9thodes peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour parvenir \u00e0 automatiser la collecte des donn\u00e9es. Il faut donc choisir la plus adapt\u00e9e \u00e0 vos donn\u00e9es disponibles, mais aussi \u00e0 votre besoin. Par exemple, la conception d\u2019une <strong>API <\/strong>(interface de programmation) requiert du temps de d\u00e9veloppement ainsi qu\u2019un <strong>investissement financier important<\/strong>. Il n\u2019est donc pas toujours int\u00e9ressant de mettre une API en place : dans le cadre d\u2019une donn\u00e9e qu\u2019il faudra mettre \u00e0 jour annuellement, il peut \u00eatre plus int\u00e9ressant de continuer \u00e0 faire de la saisie manuelle ou bien de mettre en place un <strong>FTP<\/strong> (File Transfer Protocole).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">5. Mes donn\u00e9es sont-elles compl\u00e8tes ?<\/mark><\/h3>\n\n\n\n<p>Afin d\u2019obtenir une vision globale de votre parc et pouvoir mener une analyse rigoureuse, vous devrez \u00e9galement vous demander si vous poss\u00e9dez bien toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires, par exemple <strong>une facture par mois pour chaque b\u00e2timent<\/strong>. Si ce n\u2019est pas le cas, vos donn\u00e9es incompl\u00e8tes peuvent venir fausser votre analyse.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-charcoal-grey-color has-t-white-background-color has-text-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group has-charcoal-grey-color has-text-color\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong><\/span><br><span style=\"color: #000000;\">En cas de donn\u00e9es manquantes, il est possible de <strong><a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/foncieres-repopulation-donnees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">repopuler des donn\u00e9es<\/a><\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire d\u2019estimer la donn\u00e9e manquante afin d\u2019assurer des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-t-black-color\">6. Mes donn\u00e9es sont-elles fiables ?<\/mark><\/h3>\n\n\n\n<p>Enfin, la fiabilit\u00e9 de vos donn\u00e9es doit \u00eatre <strong>constamment v\u00e9rifi\u00e9e<\/strong>, que vous ayez recours \u00e0 de la collecte manuelle ou automatique. Pour aller plus vite, des algorithmes peuvent v\u00e9rifier la qualit\u00e9 de vos donn\u00e9es en d\u00e9tectant automatiquement des donn\u00e9es aberrantes.<\/p>\n\n\n<p><strong>Vos donn\u00e9es existantes repr\u00e9sentent une v\u00e9ritable mine d\u2019or mais leur collecte repr\u00e9sente un travail complexe et gargantuesque. Si vous ne savez pas par o\u00f9 commencer ni comment vous y prendre, d\u00e9couvrez notre m\u00e9thodologie pragmatique sur la mise en place d&rsquo;une strat\u00e9gie ESG :<\/strong><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/content.deepki.com\/fr\/fr_deepki_white_paper_esg?utm_medium=website&amp;utm_source=blog_cta&amp;utm_campaign=06_2022_FR_WHITE_PAPER_ESG\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/www.deepki.com\/web\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/FR_CTA_ESG_white_paper.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-69034\" srcset=\"https:\/\/www.deepki.com\/web\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/FR_CTA_ESG_white_paper.png 960w, https:\/\/www.deepki.com\/web\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/FR_CTA_ESG_white_paper-300x169.png 300w, https:\/\/www.deepki.com\/web\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/FR_CTA_ESG_white_paper-768x432.png 768w, https:\/\/www.deepki.com\/web\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/FR_CTA_ESG_white_paper-80x45.png 80w, https:\/\/www.deepki.com\/web\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/FR_CTA_ESG_white_paper-260x146.png 260w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que vous souhaitiez vous mettre en conformit\u00e9 avec le d\u00e9cret tertiaire, faire votre reporting RSE ou bien encore vous faire labelliser, il est indispensable de collecter de nombreuses donn\u00e9es sur votre parc immobilier. 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