{"id":618,"date":"2019-04-11T00:00:00","date_gmt":"2019-04-10T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.deepki.com\/2019\/04\/11\/baba-controle-facturation-energetique\/"},"modified":"2023-10-31T15:21:29","modified_gmt":"2023-10-31T14:21:29","slug":"baba-controle-facturation-energetique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/baba-controle-facturation-energetique\/","title":{"rendered":"B.A.BA : le contr\u00f4le de la facturation \u00e9nerg\u00e9tique"},"content":{"rendered":"

L<\/span>es factures \u00e9nerg\u00e9tiques<\/a> ne sont pas les plus simples \u00e0 comprendre\u2026 Compos\u00e9es de nombreuses briques de co\u00fbts interd\u00e9pendantes, elles peuvent comporter des erreurs qu\u2019il est essentiel de pouvoir d\u00e9tecter. Au-del\u00e0 de l\u2019identification d\u2019\u00e9ventuels \u00e9carts, contr\u00f4ler la facturation \u00e9nerg\u00e9tique de ses fournisseurs permet d\u2019avoir un suivi des consommations \u00e9nerg\u00e9tiques au sein d\u2019un parc immobilier. Quelles sont les diff\u00e9rentes \u00e9tapes pour r\u00e9aliser la v\u00e9rification de ses factures d\u2019\u00e9nergie ? Petit r\u00e9sum\u00e9 pour s\u2019assurer que l\u2019on paye bien pour l\u2019\u00e9nergie que l\u2019on utilise.<\/p>\n

Contr\u00f4le des donn\u00e9es \u00e9nerg\u00e9tiques : l\u2019examen des d\u00e9penses<\/strong><\/h2>\n

Taux de compl\u00e9tude<\/h3>\n

Pour \u00e9tudier ses d\u00e9penses \u00e9nerg\u00e9tiques, il faut d\u2019abord v\u00e9rifier que l\u2019on poss\u00e8de une facture pour chaque mois de l\u2019ann\u00e9e<\/strong>. L\u2019absence de facture n\u2019est pas synonyme d\u2019absence de consommation : une facture manquante ou \u00e9gar\u00e9e induira un biais dans le contr\u00f4le \u00e9nerg\u00e9tique.<\/p>\n

Examen de chaque brique de co\u00fbt<\/h3>\n

On proc\u00e8de ensuite \u00e0 l\u2019examen de chaque facture : chaque brique de co\u00fbt<\/strong> doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e.<\/p>\n

Attention cependant \u00e0 ne pas tomber dans le pi\u00e8ge de tout vouloir contr\u00f4ler. En effet, les diff\u00e9rentes briques de co\u00fbt \u00e9tant interd\u00e9pendantes, une simple erreur de calcul se r\u00e9percute inexorablement<\/strong> sur diff\u00e9rentes autres briques de co\u00fbt d\u00e9pendantes. Ainsi, tout contr\u00f4ler donnerait lieu \u00e0 la multiplication des erreurs alors que, en r\u00e9alit\u00e9, il n\u2019y a qu\u2019une seule source d\u2019erreur. Il est donc conseill\u00e9 de commencer par contr\u00f4ler les principales composantes de la facture avant de rentrer dans les d\u00e9tails.<\/p>\n

Comparaison entre les diff\u00e9rents sites<\/h2>\n

Le contr\u00f4le de facturation s\u2019effectue \u00e0 partir d\u2019une r\u00e9f\u00e9rence, \u00e0 savoir les taxes ou les prix n\u00e9goci\u00e9s dans le contrat. L\u2019analyse des donn\u00e9es de chaque site, quant \u00e0 elle, s\u2019effectue par comparaison avec les autres b\u00e2timents du parc immobilier. Elle permet ainsi de v\u00e9rifier si la consommation est normale<\/strong> ou si elle sort des moyennes habituelles.<\/p>\n

Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du contr\u00f4le de la facturation \u00e9nerg\u00e9tique<\/strong><\/h2>\n

Le contr\u00f4le des factures s\u2019effectue en plusieurs \u00e9tapes :<\/p>\n

    \n
  1. Collecte automatique des factures<\/strong> en se connectant directement depuis les espaces clients des fournisseurs d\u2019\u00e9nergie.<\/li>\n
  2. Constitution d\u2019une base de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong> pour chaque type d\u2019\u00e9l\u00e9ment \u00e0 contr\u00f4ler. 3 types de sources d\u2019information servent de rep\u00e8re : les informations r\u00e9glementaires<\/strong> (TURPE, taxes), les donn\u00e9es des gestionnaires de r\u00e9seau<\/strong> Enedis et GRDF (tarifs, puissances souscrites, consommations) et les indicateurs propres aux clients<\/strong> (prix du kWh, donn\u00e9es contractuelles).<\/li>\n
  3. Fiabilisation de la base de r\u00e9f\u00e9rence :<\/strong> il convient de s\u2019assurer que l\u2019on dispose de tous les contrats<\/strong> et de la bonne base de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong>, qui doit \u00eatre mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement (changements de tarifs, taux de pr\u00e9l\u00e8vements, etc.).<\/li>\n
  4. Comparaison de chaque facture avec la base de r\u00e9f\u00e9rence :<\/strong> cette op\u00e9ration permet de d\u00e9tecter des erreurs et de r\u00e9cup\u00e9rer les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la sollicitation des fournisseurs (valeur constat\u00e9e, valeur attendue).<\/li>\n
  5. Ouverture du dialogue avec les fournisseurs<\/strong> dont les retours vont permettre la mise \u00e0 jour continue des bases de r\u00e9f\u00e9rence, une meilleure contextualisation des anomalies et une am\u00e9lioration des algorithmes.<\/li>\n<\/ol>\n

    Contr\u00f4le de facturation : et plus concr\u00e8tement ?<\/strong><\/h2>\n

    La complexit\u00e9 du contr\u00f4le des factures tient d’abord \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer diff\u00e9rentes sources de donn\u00e9es. Les principales sources d\u2019information sont :<\/p>\n