{"id":638,"date":"2019-06-13T00:00:00","date_gmt":"2019-06-12T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.deepki.com\/2019\/06\/13\/logiciel-gestion-fluides\/"},"modified":"2021-08-20T08:01:03","modified_gmt":"2021-08-20T08:01:03","slug":"logiciel-gestion-fluides","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deepki.com\/fr\/blog\/logiciel-gestion-fluides\/","title":{"rendered":"Les 3 types de consultation qui s\u2019offrent \u00e0 vous pour l\u2019achat d\u2019un logiciel de gestion des fluides"},"content":{"rendered":"

V<\/span>ous avez besoin d\u2019un logiciel de gestion des fluides pour optimiser vos consommations d\u2019\u00e9nergie et vous vous interrogez sur la proc\u00e9dure \u00e0 adopter dans votre collectivit\u00e9. Comment choisir votre prestataire ? Quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 pr\u00e9voir pour mener \u00e0 bien votre consultation et les conditions \u00e0 respecter pour satisfaire aux r\u00e8gles du secteur public\u2009? Quels sont les avantages et inconv\u00e9nients de chaque mode de contractualisation\u2009? D\u00e9couvrez les 3 options qui s\u2019offrent \u00e0 vous en mati\u00e8re d\u2019achat public pour acqu\u00e9rir un logiciel de gestion des fluides<\/a>.<\/strong><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

1. La contractualisation de gr\u00e9 \u00e0 gr\u00e9<\/strong><\/span><\/h2>\n

Sp\u00e9cificit\u00e9s et conditions d\u2019acc\u00e8s<\/strong><\/span><\/h3>\n

Permettant une n\u00e9gociation en direct avec un prestataire, la consultation de gr\u00e9 \u00e0 gr\u00e9 n\u2019est autoris\u00e9e que pour des montants d\u2019acquisition inf\u00e9rieurs \u00e0 25\u2009000 euros HT<\/strong>. Pour r\u00e9pondre \u00e0 vos obligations l\u00e9gales, vous devez choisir une offre pertinente et consulter diff\u00e9rents fournisseurs lorsque plusieurs offres r\u00e9pondent \u00e0 vos besoins. Dans une relation commerciale de gr\u00e9 \u00e0 gr\u00e9, la publicit\u00e9 de la consultation n\u2019est pas obligatoire.<\/span><\/p>\n

Les \u00e9tapes d\u2019une consultation de gr\u00e9 \u00e0 gr\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n
    \n
  1. \n
      \n
    1. Identification et expression des besoins<\/span><\/li>\n
    2. Benchmark et mise en concurrence de 3 prestataires<\/span><\/li>\n
    3. Rencontre avec les \u00e9diteurs de logiciel de gestion de fluides r\u00e9pondant aux besoins exprim\u00e9s<\/span><\/li>\n
    4. S\u00e9lection d\u2019un prestataire et demande de devis<\/span><\/li>\n
    5. N\u00e9gociation interne pour validation du budget par la direction<\/span><\/li>\n
    6. Contractualisation avec le fournisseur de solution<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Avantages et inconv\u00e9nients du gr\u00e9 \u00e0 gr\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

      \"Avantages<\/span><\/p>\n

      2. L\u2019appel d\u2019offres<\/strong><\/span><\/h2>\n

      Sp\u00e9cificit\u00e9s et conditions d\u2019acc\u00e8s<\/strong><\/span><\/h3>\n

      R\u00e9glement\u00e9 par le droit des march\u00e9s publics, l\u2019appel d\u2019offres est une proc\u00e9dure administrative obligatoire \u00e0 partir d\u2019un seuil d\u2019achat de 25\u2009000 euros HT. Vous devez formuler votre besoin de produit ou de service dans un cahier des charges<\/strong> auquel r\u00e9pondent les fournisseurs par une proposition commerciale chiffr\u00e9e<\/strong>.<\/span><\/p>\n

      Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019un appel d\u2019offres<\/strong><\/span><\/h3>\n

      1. Identification et formulation des besoins<\/span>
      2. Pr\u00e9sentation de la collectivit\u00e9<\/a> et description du contexte de la demande<\/span>
      3. R\u00e9daction du cahier des charges<\/strong> comprenant la description des besoins et probl\u00e8mes \u00e0 solutionner, l\u2019\u00e9nonc\u00e9 des objectifs du march\u00e9 et des livrables attendus, le d\u00e9tail des fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires\u2026<\/span>
      4. Pr\u00e9cisions sur le d\u00e9roulement de la proc\u00e9dure : crit\u00e8res de s\u00e9lection, contacts internes, format de r\u00e9ponse exig\u00e9, conditions g\u00e9n\u00e9rales d\u2019achat et clauses compl\u00e9mentaires<\/span>
      5. D\u00e9finition des dates cl\u00e9s de l\u2019appel d\u2019offres pour chacune des parties prenantes (chef de projet du service \u00e9nergie, service march\u00e9s publics etc.) : remise de la proposition chiffr\u00e9e, prise de d\u00e9cision de la commission, passation de la commande, livraison de la solution logicielle\u2026<\/span><\/p>\n

      Avantages et inconv\u00e9nients<\/strong><\/span><\/h3>\n

      \"l'appel<\/span><\/p>\n

      3. L\u2019Union des Groupements d\u2019Achats Publics (UGAP)<\/strong><\/span><\/h2>\n

      Sp\u00e9cificit\u00e9s et conditions d\u2019acc\u00e8s<\/strong><\/span><\/h3>\n

      Plac\u00e9e sous l\u2019autorit\u00e9 des minist\u00e8res de l\u2019\u00c9conomie, de l\u2019Industrie et des Finances et de l\u2019\u00c9ducation nationale, l\u2019UGAP<\/a> est \u00e0 ce jour la seule centrale d\u2019achat public g\u00e9n\u00e9raliste<\/strong> en France. Suite \u00e0 un accord-cadre lanc\u00e9 en f\u00e9vrier 2012, l\u2019UGAP sous-traite le march\u00e9 des logiciels multi-\u00e9diteurs au Groupe SCC France<\/a>. Cette collaboration permet \u00e0 800 \u00e9diteurs de logiciels d\u2019int\u00e9grer leur catalogue \u00e0 l\u2019offre de la centrale publique d\u2019achat afin de r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des besoins de la sph\u00e8re publique. L\u2019UGAP peut \u00eatre consult\u00e9 pour les prestations d\u2019un montant sup\u00e9rieur \u00e0 25\u2009000 euros HT.<\/span><\/p>\n

      Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019une proc\u00e9dure UGAP<\/strong><\/span><\/h3>\n

      1. La collectivit\u00e9 contacte l\u2019UGAP pour formuler sa demande de devis<\/span>
      2. L\u2019UGAP transmet l\u2019expression de besoins \u00e0 SCC qui fait parvenir la demande de devis au prestataire retenu<\/span>
      3. Le prestataire de logiciel de gestion de fluides remet son devis \u00e0 SCC qui le n\u00e9gocie pour la collectivit\u00e9<\/span>
      4. Apr\u00e8s n\u00e9gociation, le devis d\u00e9finitif est adress\u00e9 \u00e0 l\u2019UGAP qui le renvoie \u00e0 la collectivit\u00e9 pour contractualisation<\/span><\/p>\n

      Avantages et inconv\u00e9nients<\/strong><\/span><\/h3>\n

      \"UGAP\"<\/em><\/span><\/p>\n

      *Assistance \u00e0 la Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage<\/strong><\/em><\/span>
      L\u2019AMO est une prestation de courte dur\u00e9e mais co\u00fbteuse : un bureau d\u2019\u00e9tudes accompagne la collectivit\u00e9 dans la r\u00e9daction de son appel d\u2019offres.<\/em><\/span><\/p>\n

      Vous avez d\u00e9sormais toutes les cartes en main pour conduire votre consultation publique ! Pour vous aider \u00e0 formaliser vos besoins en mati\u00e8re d\u2019optimisation \u00e9nerg\u00e9tique<\/a>, nous vous invitons \u00e0 participer \u00e0 notre webinaire destin\u00e9 aux collectivit\u00e9s. Vous y d\u00e9couvrirez comment tirer profit des fonctionnalit\u00e9s d\u2019un logiciel de gestion pour r\u00e9aliser d\u2019importantes \u00e9conomies.<\/strong><\/span><\/p>\n

      \u00a0<\/p>\n\n

      \"New<\/a><\/span>