Política de privacidad

Recogida de datos – uso de cookies – consentimiento

Para acceder a los recursos y servicios de Deepki, los Usuarios proporcionan datos personales como, en particular, su dirección de correo electrónico, nombre, dirección y número de teléfono. Asimismo, cuando un Usuario registrado se conecta al Sitio, se registra su dirección IP.

Además, cuando un Usuario visita el Sitio, puede instalarse automáticamente una cookie en su software de navegación. Una cookie es un bloque de datos que no permite identificar al Usuario, pero que sirve para registrar información relativa a su navegación en el Sitio. Los parámetros del software del navegador permiten informar de la presencia de una cookie y, eventualmente, rechazarla de la manera descrita en la siguiente dirección: https://www.cnil.fr/

La información personal relativa a los usuarios del sitio es confidencial.

Deepki SAS (sociedad inscrita en el Registro Mercantil de París con el número RCS 804 763 670, sociedad anónima simplificada con un capital social de 39 646,45 euros Sede social: 28, Boulevard de Rochechouart, 75018 París) es responsable del tratamiento de los datos recogidos en el sentido del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. Para más información sobre Deepki, consulte nuestro aviso legal.

La utilización de la web y/o la cumplimentación de los formularios de acceso a los recursos de Deepki por parte del Usuario implica el consentimiento expreso y sin reservas al tratamiento de sus datos personales en las condiciones aquí expuestas, teniendo los Usuarios el derecho a retirar su consentimiento con posterioridad.

Responsable de la protección de datos

Paul DUMON: privacy@deepki.com

Finalidades del tratamiento de datos

Los datos recogidos por Deepki durante el uso del sitio y el acceso a los recursos son tratados para permitir el acceso a los recursos distribuidos en el sitio, la identificación de los Usuarios, la mejora de los servicios y la distribución de los contenidos editoriales, así como las operaciones de prospección comercial y de contratación.

Destinatarios de los datos

Deepki sólo utiliza los datos recogidos de sus Usuarios para sus propios fines.

Dentro de la empresa, los departamentos autorizados a acceder a esta información son los de ventas y marketing.

No obstante, los datos pueden ser transmitidos a proveedores de servicios técnicos (subcontratistas) a los que Deepki puede recurrir para optimizar el sitio y los servicios, en particular, y sin limitación, para el alojamiento del sitio en infraestructuras de servidores compartidos, o para el uso de soluciones técnicas para la distribución de sus contenidos.

En su caso, la información personal relativa a los Usuarios puede ser accesible al proveedor de servicios, en el marco estricto del servicio prestado, Deepki se compromete a que sus proveedores de servicios y subcontratistas cumplan con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 y no harán ningún uso de los datos más que para llevar a cabo los servicios técnicos necesarios para permitir el uso de los Servicios.

En particular, Deepki utiliza los servicios que se describen a continuación:

Hubspot: permite automatizar acciones de marketing, gestionar la publicación de contenidos y publicar formularios.

Salesforce: proporciona soluciones de gestión de las relaciones con los clientes.

Google Analytics: permite analizar la audiencia de nuestra web a través de estadísticas.

Exportación de datos fuera de la UE

No se realiza ninguna exportación fuera de la UE, los datos permanecen en Francia.

Periodo de retención

Cuando nuestros visitantes nos proporcionan explícitamente información de contacto para descargar un recurso o solicitar que se les contacte, recopilamos datos personales. Los datos personales recogidos por Deepki al acceder a sus recursos se conservan durante un período máximo de 36 meses a partir de la fecha de su recogida, con el fin de seguir informando a los Usuarios de la evolución de nuestros servicios y de la disponibilidad de nuevos contenidos.

Las cookies que se instalan al navegar por el sitio caducan automáticamente al cabo de 12 meses sin haber consultado el sitio.

Seguridad de la recogida

Deepki se compromete a garantizar la confidencialidad de los datos recogidos y a aplicar todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar su seguridad e integridad, en particular contra la pérdida accidental, la alteración, la difusión o el acceso no autorizado.

Con carácter general, Deepki se compromete a utilizar los datos recabados con estricto cumplimiento de la legislación vigente, y en particular del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, conocido como Reglamento General de Protección de Datos.

En esta calidad Deepki se compromete, entre otras cosas a :

– No utilizar los datos para fines distintos a los especificados en el presente documento;

– A no ceder los datos a terceros, ya sean privados o públicos, personas físicas o jurídicas, fuera de los citados prestadores de servicios técnicos;

– A informar a los Usuarios de cualquier infracción o fallo de seguridad que tenga consecuencias directas o indirectas sobre los datos y/o que pueda suponer la divulgación accidental o el acceso no autorizado a los mismos.

Derechos de los usuarios

De conformidad con la Ley francesa de Protección de Datos de 6 de enero de 1978 y el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, los Usuarios tienen un derecho individual de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos que les conciernen.

Estos derechos pueden ejercerse enviando una solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: PRIVACY@DEEPKI.COM

De acuerdo con la ley del 6 de enero de 1978, conocida como «Ley de Protección de Datos», cada visitante de nuestro sitio tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso al fichero

Puede solicitar al responsable del fichero si tiene información sobre usted y que se la comunique.

Derecho de rectificación

Puede hacer que se corrijan los datos inexactos o incompletos. Para ello, debe enviar una carta a la administración o al organismo privado que posee la información.

El responsable del fichero debe demostrar que ha realizado las operaciones necesarias respondiendo lo antes posible, y como máximo en el plazo de 1 mes. Puede solicitar una copia gratuita de los datos modificados.

La falta de respuesta en el plazo de 1 mes supone la denegación de su solicitud.

Este plazo se suspende en los 2 casos siguientes:

Se solicita información adicional.

Se le informa de que el plazo de respuesta será de 2 meses en función de la complejidad o del número de solicitudes que haya que tramitar.

Durante la prórroga del plazo para el examen de su solicitud, puede pedir que se congele el uso de sus datos. Por ejemplo, mientras espera a saber si sus datos deben ser corregidos, la organización debe dejar de publicarlos.

Derecho de oposición

Puede oponerse a ser incluido en un fichero por motivos relacionados con su situación particular.

El responsable del fichero debe responderle en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción de su solicitud. La falta de respuesta en el plazo de 1 mes significa que su solicitud es rechazada.

Este plazo se suspende en los 2 casos siguientes:

Se solicita información adicional.

Se le informa de que el plazo de respuesta será de 2 meses en función de la complejidad o el número de solicitudes que haya que tramitar.

Durante la prórroga del plazo para el examen de su solicitud, puede pedir que se congele el uso de sus datos. Por ejemplo, hasta que se sepa si hay una razón legítima para conservar su foto, la organización debe dejar de publicarla.

El responsable del fichero puede rechazar tu solicitud si demuestra que tiene razones legítimas y de peso para seguir tratando tus datos.

En la página web de la CNIL hay un generador de correos.

Derecho a ser borrado / olvidado

El derecho de supresión (derecho al olvido) le permite pedir al responsable de un fichero que suprima la información si ésta vulnera su intimidad.

Sin embargo, este derecho no se aplica a los ficheros necesarios para cumplir los siguientes fines:

Ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información

Hacer cumplir una obligación legal o cumplir una misión de interés público

Motivos de interés público en el ámbito sanitario

Archivar en interés público, investigación científica o histórica

Encontrar, ejercer o defender derechos en procedimientos judiciales

Un generador de correo está disponible en la página web de la CNIL.

Derecho a emitir directrices sobre el destino de los datos personales después de la muerte

El nuevo artículo 40-1 de la Ley de Protección de Datos francesa permite a las personas dar instrucciones sobre el almacenamiento, la eliminación y la comunicación de sus datos después de su muerte.

Se puede designar a una persona para llevar a cabo estas instrucciones. En tal caso, el interesado tiene derecho, una vez fallecida la persona, a conocer las directrices y a solicitar su aplicación a los responsables del tratamiento.

Estas directrices son generales, cuando se refieren a todos los datos relativos a una persona;

o específicas, cuando estas directrices sólo se refieren a determinadas operaciones específicas de tratamiento de datos.

Cuando estas directivas son generales y se refieren a todos los datos del difunto, se pueden confiar a un tercero de confianza certificado por la CNIL.

En el caso de las directivas especiales, también pueden confiarse a responsables del tratamiento (redes sociales, mensajería en línea) en caso de fallecimiento. Están sujetas al consentimiento específico del interesado y no pueden ser el resultado de la aprobación de las condiciones generales de uso por parte del interesado.

En ausencia de instrucciones dadas por la persona en vida, los herederos podrán ejercer determinados derechos, en particular

el derecho de acceso, si es necesario para la liquidación de la herencia del fallecido;

el derecho a oponerse al cierre de las cuentas de usuario del fallecido y a oponerse al tratamiento de sus datos.

Los usuarios también tienen derecho a presentar reclamaciones ante la CNIL en relación con el ejercicio de los derechos mencionados.