AccueilLa saison des reportings approche, et avec elle, son lot de pression. Auditeurs, investisseurs, régulateurs… tous exigent aujourd’hui la même chose : des données fiables, traçables et cohérentes. Mais soyons honnêtes : gérer ces informations sur des portefeuilles complexes via des tableurs et des chaînes d’emails interminables ne suffit plus.
Deepki a déployé plusieurs évolutions majeures visant à simplifier les processus de reporting, améliorer la qualité des données et offrir une vision plus complète de l’empreinte carbone, le tout au sein d’une plateforme unique. Ces améliorations s’articulent autour du nouveau Centre de Reporting, du Tableau de supervision, du widget Benchmark enrichi et des fonctionnalités étendues de suivi carbone.
Un reporting centralisé, conçu pour l’audit
Imaginez préparer un audit sans le chaos habituel. Fini la chasse aux factures manquantes, les vérifications croisées entre trois versions de fichiers Excel ou les validations tardives le soir.
Garantir la fiabilité des données et la préparation aux audits a toujours été un défi majeur pour les équipes durabilité et les Asset Managers. Alors que 67 % des investisseurs exigent désormais que les rapports de durabilité soient audités, le marché immobilier est sous pression pour professionnaliser son reporting.
Pour répondre à ces défis, le Centre de Reporting de Deepki centralise l’ensemble du processus : sélection des référentiels et périmètres, choix des actifs, gel des données, contrôles internes, génération des audit packs et mise en forme des livrables. Tout se passe au même endroit, avec une traçabilité totale.
Nous avons intégré des contrôles automatiques qui signalent les anomalies, les écarts de couverture, les valeurs aberrantes et les variations d’une année sur l’autre. Le principe des quatre yeux (double validation) garantit que chaque donnée est revue de manière collaborative, avec commentaires et preuves à l’appui. Tous les journaux d’activité sont horodatés et consolidés dans un pack d’audit téléchargeable, offrant aux auditeurs une transparence totale.
Le résultat ? Moins de temps perdu sur des tâches manuelles, moins d’erreurs et, surtout, l’assurance de tendre à votre auditeur un rapport précis et parfaitement justifiable.
Prenez le contrôle total de la qualité de vos données
Avoir des données, c’est bien. Savoir exactement pourquoi votre couverture n’atteint pas 100 %, c’est mieux. Repérer les erreurs au sein d’un vaste portefeuille immobilier peut vite devenir un casse-tête. Le nouveau Tableau de supervision vous offre une visibilité totale sur la couverture de vos données, actif par actif. Vous pouvez ainsi comprendre exactement où se situent les écarts et pourquoi ils surviennent.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos équipes bénéficient d’une vision claire de la qualité des données à l’échelle du bâtiment. Vos équipes (Asset et Property Managers) peuvent identifier un compteur déconnecté ou une anomalie et corriger le tir immédiatement. Vous construisez ainsi un socle sain pour vos décisions stratégiques.
Transformez vos données en résultats concrets
Contextualisez vos analyses en un coup d’œil
Une fois la donnée fiabilisée, il faut pouvoir l’interpréter rapidement. L’interprétation des données de performance représente souvent un défi critique pour les équipes durabilité. Comment distinguer une sous-performance réelle d’un simple biais lié aux estimations ?
Le widget Benchmark amélioré résout ce problème en fournissant des analyses contextualisées et un accès simplifié à la documentation. Une nouvelle vue détaillée affiche clairement la répartition entre les données collectées (réelles) et les données estimées. Ceci facilite ainsi l’évaluation de la performance du portefeuille en un clin d’œil.
Vos équipes peuvent enfin répondre aux questions qui comptent :
- Quels actifs nécessitent une attention particulière ?
- Quel est le niveau de complétude des données ?
- Quels facteurs sont à l’origine des différences de performance observées ?
En apportant cette granularité, vous quittez le pilotage à l’aveugle pour prendre des décisions d’arbitrage fondées sur des données qualifiées, sans vous perdre dans la complexité de tableurs ou de calculs.
Mesurez l’impact réel de vos énergies renouvelables
Les stratégies de décarbonation reposent de plus en plus sur la production d’énergie renouvelable sur site, mais valoriser avec précision cette contribution s’est souvent révélé délicat. C’est désormais du passé : l’export d’énergie photovoltaïque vers le réseau est désormais pris en compte dans vos plans d’investissement. Évaluez plus justement leur contribution sur vos réductions d’émission et planifiez vos actions de rénovation en toute confiance.
Cela garantit que l’énergie renouvelable ne soit plus une simple case à cocher, mais un véritable levier mesurable pour la réduction des émissions. Les équipes durabilité et les Asset Managers peuvent ainsi planifier leurs actions de rénovation sur les trajectoires CRREM avec une précision financière et environnementale accrue, répondant ainsi aux attentes croissantes des investisseurs.
Mesurez vos émissions carbone avec une précision accrue
Si l’énergie reste le poste principal, l’empreinte carbone d’un bâtiment est multidimensionnelle. Négliger l’eau et les déchets revient à produire un reporting incomplet. Deepki permet désormais de convertir les volumes d’eau et de déchets en émissions de CO₂ équivalent, directement au sein de la plateforme. La méthodologie offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux facteurs d’émission locaux (pays, fournisseur, type de fluide).
Cette évolution garantit une couverture complète de l’empreinte de votre portefeuille. Chaque flux est désormais mesuré et pilotable. Vous pouvez affiner votre conformité réglementaire et d’optimiser votre stratégie globale de durabilité sans laisser de zone d’ombre.
Ce qu’il faut retenir
Prises dans leur ensemble, ces améliorations transforment la manière d’interagir avec vos données : moins de frictions, plus de transparence.
En rapprochant la planification stratégique de l’exécution opérationnelle, vous disposez des clés pour garantir la robustesse de vos rapports et, surtout, pour transformer vos engagements de durabilité en résultats concrets.
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