AccueilLe 1er avril débute la phase de candidature pour soumettre votre questionnaire GRESB. Mais êtes-vous sûrs d’avoir tous les éléments nécessaires et la bonne procédure pour faire certifier vos fonds ?
La valeur extra-financière des actifs immobiliers est devenue un critère majeur de l’évaluation financière en immobilier. Un label comme le GRESB permet de certifier l’engagement de vos fonds envers les enjeux ESG, ces derniers occupant dorénavant une place prépondérante dans l’appréciation de la valeur globale d’un actif par les marchés. Si une telle certification est la preuve de votre engagement, elle demande en revanche une approche minutieuse pour garantir l’obtention de la meilleure note. En suivant une méthodologie pertinente de réponse et de coordination des équipes, le processus de certification s’en voit accéléré et l’évaluation reçue améliorée. Conscients des enjeux inhérents au processus de soumission au GRESB, nous vous proposons de découvrir dans cet article comment Deepki souhaite accompagner les acteurs de l’immobilier en combinant plateforme SaaS et expertise ESG.
Qu’est-ce que le GRESB ?
La certification GRESB, pour Global Real Estate Sustainability Benchmark, est une des voies idéales pour garantir la protection de la valeur de votre patrimoine en mettant en avant vos performances extra-financières. Organisme privé, le GRESB s’est donné pour mission de proposer une méthodologie d’évaluation de la performance ESG de fonds financiers. Cette évaluation requiert la soumission d’un formulaire portant sur de nombreux critères ESG: entité et caractéristiques de déclaration, management, politique et divulgation, risques et opportunités, systèmes de gestion de l’environnement, indicateurs de performance, certifications de construction, engagement des parties prenantes, nouvelles constructions et rénovations majeures. Une fois ce formulaire soumis, l’institution attribue elle-même une note allant jusqu’à 100 et classe les fonds de 1 à 5 étoiles, 5 étant la note maximale. Depuis sa création en 2009, le GRESB est un label de référence pour les investisseurs qui l’utilisent comme outil d’appréciation pour leurs investissements.
Face à la diversité et le nombre de critères retenus lors de l’évaluation, la bonne organisation et coordination des parties prenantes pour le processus de réponse devient un sujet majeur lors de la candidature pour le GRESB.
Comment gagner en efficacité dans votre soumission au GRESB ?
Comme tout processus, la soumission au GRESB peut se révéler contraignante et chronophage tant la quantité d’information à collecter est colossale, les sources sont diverses et le nombre d’acteurs impliqués est important. En effet, et comme évoqué un peu plus haut dans cet article, les critères pris en compte lors de l’évaluation du GRESB sont multiples. Vous pouvez par ailleurs obtenir une liste exhaustive des critères et sous critères dans notre article Foncières : valorisez votre performance extra-financière grâce au GRESB !
Concrètement, vos fonds auront besoin d’informations énergétiques, sociales et de gouvernance qui proviennent de plusieurs acteurs répartis dans différentes géographies. Il faut aussi solliciter vos gestionnaires d’actifs (asset manager) et faire en sorte qu’ils utilisent une nomenclature identique pour collecter l’information et la partager afin de vous permettre ensuite d’exploiter les données collectées. Enfin, une personne en interne ou en externe, comme un auditeur par exemple, se chargera de centraliser ces éléments de réponse nécessaire pour compléter et soumettre le questionnaire de soumission au GRESB.
Dès lors et afin d’économiser des ressources et du temps, il est fondamental de profiter d’un outil commun et conçu pour répondre au GRESB.
Deepki Ready: la plateforme collaborative et centralisatrice
Vous l’avez compris, les données sont clés pour être en mesure de répondre aux questions du GRESB. De fait, il est fondamental de pouvoir les collecter et les exploiter le plus rapidement possible et gagner ainsi en efficacité.
En automatisant la collecte de vos données, Deepki permet à la fois d’accélérer les phases de récupération et de centralisation de vos éléments. La plateforme permet aussi d’utiliser ces informations pour pré-remplir votre questionnaire GRESB de manière totalement ou partiellement automatisée. Vous profitez alors d’un outil unique pour collecter les données et pour compléter le formulaire de soumission. Il devient alors très facile de suivre l’avancement de complétion du questionnaire pour vous et vos parties prenantes. Aussi, tous les utilisateurs de la plateforme peuvent identifier instantanément les questions restées sans réponse. Enfin, Deepki Ready offre la possibilité d’exporter directement votre formulaire au format exigé par le GRESB pour pouvoir le déposer sans délai et “retravail” éventuel. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs potentielles lié aux re-saisies.
Des informations en temps réel
Une fois la note du fonds acquise, vous retrouvez vos résultats détaillés dans votre espace GRESB et sur vos “fiches fonds” pour faciliter la visualisation de vos performances et vous donner les cartes pour la gestion long-terme de vos fonds. S’il est important pour vos investisseurs et clients finaux de comprendre les opportunités d’amélioration à l’échelle de chacun des actifs, il est tout aussi important pour eux de connaître à chaque instant leur performance globale via des rapports incluant, entre autres, leur note GRESB. Enfin, l’historisation des informations vous permettra au fil des années de suivre l’évolution de votre note et de vos progrès ESG. Deepki Ready est alors votre source d’amélioration de la performance extra-financière des actifs et, par conséquent, de leur valeur financière.
Avec Deepki Ready, vous allez donner à toutes les équipes la possibilité de collaborer autour d’une plateforme commune et qui centralise toutes les données de vos fonds et actifs. Ainsi, vous optimisez et fluidifiez votre processus de certification et vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir la meilleure note possible au GRESB.
