HomeBei der automatischen Datenerfassung werden die Daten direkt an der Quelle abgerufen. Sie ermöglicht die Zentralisierung von Informationen und vermeidet die mühsame manuelle Dateneingabe. Auf diese Weise gesammelte Daten sind leichter zugänglich und einfacher zu verwenden, aber was genau sind die Vorteile für Ihr Immobilienportfolio-Management? Schauen wir uns die vier wichtigsten Vorteile an…
Vorteil Nr. 1: Zeitersparnis
Immobiliendaten sind oft über mehrere Abteilungen verstreut. Indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen zentralisieren, machen Sie sie für alle Beteiligten leichter zugänglich und ermöglichen es ihnen, die benötigten Informationen so schnell es geht zu finden.
30% der Zeit wird mit der Suche nach Daten verbracht
Für die CSR-Berichterstattung oder die Erstellung eines Umweltzertifizierungsdokuments verbringen die Teams viel Zeit mit der Zentralisierung von Informationen aus verschiedenen Quellen:
- Personaldaten, die in den HR- oder Buchhaltungsabteilungen gespeichert sind (Anzahl der Mitarbeiter, Vertragsarten, Paritätsindikatoren usw.)
- Ausstattungsdaten aus der Anlagenabteilung
- Verbrauchsdaten aus Lieferantenrechnungen, usw.
Vorteil Nr. 2: Begrenzung von Dateneingabefehlern
Wenn Daten automatisch erfasst und direkt dort integriert werden, wo sie hingehören, werden Fehler wie Tippfehler, Doppelerfassungen usw. eingeschränkt.
3% der Fehler sind auf menschliches Versagen zurückzuführen
Stellen Sie sich einen Energiemanager vor, der für die Überwachung des monatlichen Verbrauchs in jedem seiner Gebäude zuständig ist. Er muss regelmäßig die Verbrauchsdaten aus den Rechnungen extrahieren und in eine Excel-Tabelle eingeben. Bei einem Portfolio von 100 Gebäuden bedeutet dies eine große Menge an Dateneingaben – mit einer höheren Fehlerquote, die die Zuverlässigkeit des Energieberichts untergräbt.
Vorteil Nr. 3: Verlässlichkeit der Daten
Die automatische Datenerfassung gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten auf drei wichtige Arten:
- Ermittlung der besten bzw. zuverlässigsten Quelle: eine Energierechnung aus dem Kundenbereich eines Lieferanten ist besser als eine manuell ausgefüllte Excel-Tabelle
- Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit, um fehlende oder doppelte Rechnungen zu erkennen
- Gegenprüfung der Daten, um mögliche Anomalien zu finden, z. B. einen zu hohen Verbrauch pro Quadratmeter
Vorteil Nr. 4: Freiraum für wertvollere Arbeit
Ein automatisiertes Datenerfassungssystem bedeutet, dass Sie sich endlich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können. Sie müssen nicht mehr nach Informationen suchen, um Kennzahlen zu berechnen, was Ihre Datenanalyse erheblich vereinfacht!
In der Praxis
Um den Energieverbrauch ihres Gebäudeportfolios zu überwachen, gibt ein Service-Manager jedes Jahr die gleichen Daten ein und berechnet die gleichen Kennzahlen. Durch die Automatisierung dieser Vorgänge kann er wertvolle Zeit für die Berichterstattung sparen!
In einer Zeit, in der immer mehr Informationen zur Verfügung stehen, ist die automatische Datenerfassung eine entscheidende Chance für Immobilienverwalter, die ihre Aufgaben optimieren wollen. Aber welche Art von Immobiliendaten können auf diese Weise erfasst werden? Nutzen Sie unsere Checkliste, um herauszufinden, welche Daten Sie bereits haben und wie Sie deren Erfassung automatisieren können. Dann lehnen Sie sich zurück und genießen Sie die Vorteile.
