HomeLa raccolta automatica dei dati consente nel recuperare i dati dal luogo in cui si trovano e centralizzarli, senza doverli inserire manualmente. In questo modo le informazioni sono più accessibili e possono essere utilizzate più rapidamente. Quali sono i vantaggi per la gestione del vostro portafoglio immobiliare e per la rendicontazione? Scoprite i 4 vantaggi dell’utilizzo della raccolta dati automatizzata nel settore immobiliare.
Vantaggio #1: risparmiare tempo
I dati immobiliari sono spesso sparsi in diversi reparti di un’azienda. Centralizzando questi dati provenienti da fonti diverse, li rendete più accessibili agli stakeholders, che troveranno le informazioni di cui hanno bisogno il più rapidamente possibile.
30% del tempo dedicato alla ricerca di dati
Per produrre un rapporto CSR o compilare un dossier di certificazione ambientale, i team devono centralizzare le informazioni provenienti da molte fonti, il che richiede molto tempo:
- Dati sulle risorse umane conservati nel dipartimento delle risorse umane o nel dipartimento contabile (numero di dipendenti, tipi di contratti, indicatori di parità, ecc,)
- Dati sulle attrezzature disponibili nel dipartimento di gestione della fornitura,
- Dati di consumo estratte dalle fatture dei fornitori
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Vantaggio #2: limitare gli errori di inserimento dei dati
Raccogliendo automaticamente i dati e integrandoli direttamente nel posto giusto, si limitano gli errori umani (errori di inserimento, duplicati, ecc.)
3% degli errori dovuti al fattore umano
Prendiamo l’esempio di un Energy Manager responsabile del monitoraggio dei consumi mensili di ciascuno dei suoi edifici. Deve estrarre regolarmente i dati di consumo dalle fatture e inserirli in una tabella Excel. Con 100 edifici, il volume di dati da inserire è molto elevato. Il margine di errore, ancora più elevato, può mettere in discussione l’affidabilità del rapporto energetico.
Vantaggio #3: dati affidabili
Un sistema automatico di raccolta dei dati ne garantisce l’affidabilità, attraverso 3 fasi essenziali:
- individuazione della fonte più qualitativa o affidabile: una bolletta energetica disponibile nell’area clienti di un fornitore è preferibile a una tabella Excel di consumi inseriti a mano;
- controllo della completezza dei dati, per individuare le fatture mancanti o duplicate;
- controllo incrociato dei dati per individuare eventuali anomalie, come ad esempio un consumo di superficie eccessivamente elevato.
Vantaggio #4: Dedicare tempo per attività a più alto valore aggiunto
Con un sistema di raccolta dati automatizzato, potete finalmente dedicare il vostro tempo a compiti ad alto valore aggiunto. Non dovrete più cercare informazioni per realizzare i vostri report: il vostro lavoro di analisi dei dati sarà più semplice!
In pratica
Ogni anno il gestore dei fluidi di un comune presenta un bilancio operativo del proprio patrimonio edilizio. Per monitorare il consumo energetico in base al tipo di edificio, ogni anno inserisce gli stessi dati e calcola gli stessi rapporti. L’automazione di questa procedura gli farebbe risparmiare tempo nella stesura del rapporto!
In un momento in cui le informazioni disponibili sono così tante, la raccolta automatica dei dati è un’opportunità essenziale per ottimizzare i compiti dei gestori di immobili. Ma quali sono i dati immobiliari che è possibile raccogliere automaticamente? Con la nostra lista di controllo, scoprirete di quali dati disponete già e fate il punto su come automatizzare la raccolta e renderli più affidabili.
