Sector inmobiliario: ¿por qué recurrir a la recogida automática de datos?

Berta Icart
Date09 agosto 2021

La recogida automática de los datos consiste en recuperar el dato en donde se encuentre para centralizarlo, sin tener que cargarlo manualmente. Así, la información es más accesible y puede explotarse más rápidamente. ¿Qué beneficios se pueden extraer de la gestión de tu parque inmobiliario y de la realización de tus informes? Descubre las 4 ventajas de recurrir a la recogida automática de datos en el sector inmobiliario.

Ventaja #1: Ahorrar tiempo

Los datos inmobiliarios están a menudo dispersos en varios departamentos. Centralizando dichos datos de sus distintas ubicaciones, los harás más accesibles a los servicios que realmente los necesitan y que encontrarán en ellos esa información que necesitan en los mejores plazos posibles.

30 % del tiempo dedicado a la búsqueda del dato

Para realizar un informe RSE o redactar un expediente de certificación ambiental, los equipos deben centralizar la información proveniente de numerosas fuentes, lo que lleva mucho tiempo: 

  • los datos RH conservados en la dirección de recursos humanos o en el servicio de contabilidad (número de empleados, tipos de contratos, indicadores de paridad…),
  • los datos relativos a los equipos disponibles en la dirección de patrimonio, 
  • los datos de consumo extraídos de las facturas, proveedores…

Ventaja #2: Limitar los errores de introducción de los datos

Recabar automáticamente el dato para integrarlo directamente en el lugar adecuado, te limita los errores humanos (errores de introducción, elementos duplicados, etc.).

3 % de los errores son humanos

Cojamos el ejemplo de un gestor energético, encargado de hacer un seguimiento mensual de los consumos de cada uno de sus edificios. Deberá extraer de forma regular los datos de consumo de las facturas para insertarlos en una tabla de Excel. Con un parque de 100 edificios, el volumen de datos que deberá introducir es muy importante. El margen de error, todavía mayor, puede cuestionar la fiabilidad del informe energético.

Ventaja #3: Fiabilizar los datos gracias a la recopilación

Un sistema automático de recogida permite garantizar la fiabilidad de los datos a través de 3 etapas esenciales: 

  • Identificación de la fuente más cualitativa o más segura: preferiremos así una factura de energía disponible en el área de cliente de un proveedor a una tabla Excel de los consumos introducidos a mano;
  • Comprobación de la completitud de los datos, para identificar facturas ausentes o recibidas por duplicado;
  • Cruce de los datos, para identificar posibles anomalías, como un consumo superficial demasiado alto.

Ventaja #4: Reservar tu tiempo para los trabajos que tienen un mayor valor añadido

Con un sistema de recogida automatizada de los datos, podrás dedicarte al fin a los trabajos con un mayor valor añadido. Ya no tendrás que buscar información para calcular tus ratios: ¡tu trabajo de análisis de datos es ahora más sencillo!

En práctica

Un responsable de fluidos de un municipio presenta cada año un balance de explotación de su parque inmobiliario. Para hacer un seguimiento de los consumos energéticos en función de la tipología de los edificios, introduce los mismos datos y calcula los mismos ratios todos los años. ¡Automatizar ese procedimiento le permitiría ahorrar tiempo en la elaboración de su informe!

En estos momentos en que la información disponible es numerosa, la recogida automática de los datos constituye una oportunidad esencial para optimizar las tareas de los responsables inmobiliarios. Pero, ¿qué datos inmobiliarios puedes realmente recabar automáticamente? Con nuestra lista de comprobación, descubrirás los datos de los que ya dispones y podrás analizar la automatización de su recogida y su grado de fiabilidad.

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