Facilite la gestión de su estrategia RSC mediante la recogida de sus datos ESG

Berta Icart
Date20 octubre 2021

Las normativas medioambientales son cada vez más exigentes y los inversores y el resto de partes implicadas –como los clientes y los trabajadores– tienen, desde hace un tiempo, grandes expectativas en términos de transparencia. Por lo tanto, ahora más que nunca es primordial integrar totalmente los criterios ESG (Medioambientales, Sociales y de Dirección) en tu política de empresa. El blog de Deepki te da todos los trucos para facilitar la gestión de tu estrategia RSE (Responsabilidad Social de las Empresas) gracias a la recogida de los datos ESG. 

Incorporar una estrategia ESG es, hoy en día, indispensable para su organización. Esto le permite: 

  • Proporcionar más transparencia al mercado gracias a los informes ;
  • Involucrar con más facilidad a sus partes implicadas demostrándoles sus compromisos;
  • Cumplir con las leyes medioambientales existentes.

Los nuevos desafíos de las direcciones RSC

Las direcciones RSC deben responder a una doble exigencia: por un lado, las normativas medioambientales son cada vez más severas y, por otro lado, las partes implicadas son cada vez más exigentes. Por tanto, es indispensable cumplir con los requisitos reglamentarios pero también valorar el rendimiento extra-financiero de sus activos y de su patrimonio mediante iniciativas voluntarias como el GRESB (Global Real Estate Sustainability Benchmark).

Sin embargo, la transmisión de la información ante las direcciones RSC sigue resultando extremadamente difícil ya que: 

  • se debe movilizar a numerosas partes implicadas tanto internas como externas de la empresa (dirección técnica, financiera, obras, property managers, facility managers, inquilinos…).
  • la información transmitida tiene un nivel de fiabilidad muy heterogéneo. 

Por tanto hay que organizar el desarrollo de su estrategia RSC en tres etapas: 

  1. Recoja sus datos ESG
  2. Analice sus datos ESG
  3. Aplique un plan de acción concreto

No obstante, la recogida de los datos que sólo es la primera etapa, puede parecer a menudo complicada, incluso insuperable, ya que se pueden presentar varios obstáculos: 

  • No sabe dónde encontrar la información ni quién la tiene;
  • Hay demasiadas partes implicadas y esto complica la recogida de los datos;
  • La recogida requiere mucho tiempo y esfuerzo ya que tiene que enviar muchos emails, contactar de nuevo con las partes implicadas, etc.

6 preguntas que plantearse antes de recabar sus datos ESG

1. ¿Qué información necesito para conseguir mis objetivos? Una vez que ha determinado claramente cuáles son sus objetivos, tiene que establecer qué información necesita para conseguirlos. Por ejemplo, si su objetivo es responder al decreto terciario, tendrá que recabar, en primer lugar, sus datos de consumo y de patrimonio. Sin embargo, si desea responder al GRESB, tendrá que recabar mucha información medioambiental. 

2. ¿Cuáles son las fuentes de esta información? Una vez que sepa cuáles son los datos que debe recabar, es esencial saber dónde encontrar dicha información. Si necesita recabar datos energéticos, son varias las fuentes disponibles: sus distribuidores, sus proveedores, sus datos almacenados internamente, etc.

3. ¿Tengo derecho a recoger estos datos? Algunos datos, como los datos de consumo de sus inquilinos, son personales y, por tanto, confidenciales. No puede recogerlos sin su consentimiento previo. Para saber quién posee el dato, lo más sencillo es preguntarse quién paga la factura.

4. ¿Cuál es el método de recogida que mejor se adapta a mis necesidades? Se puede recabar el dato de forma automática o manual. Según el dato que se vaya a recabar, puede ser más interesante automatizar la recogida, pero esto implica un cierto tiempo de desarrollo y una inversión, a menudo, importante. Quizá resulte, entonces, más adecuado, recoger algunos datos manualmente: por ejemplo, la obtención de certificaciones medioambientales de sus edificios. 

5. ¿Están mis datos completos? Si sus datos están incompletos, esto reduce de forma importante su capacidad de análisis. Es indispensable conseguir datos completos para asegurarse de que se toma la decisión apropiada. En caso de que falten datos, es posible recurrir a la regeneración de datos con el fin de subsanar dicha falta. 

6. ¿Son fiables mis datos? Hay que comprobar constantemente la calidad de sus datos para no cometer errores en los análisis: ¿Son coherentes sus datos? ¿Detecta incoherencias o errores?

La recogida de datos ESG le permite realizar informes medioambientales y valorar su estrategia RSC. Para ir más lejos en la recogida de los datos ESG (re)descubre nuestro webinario “Utiliza sus datos ESG: desde el informe hasta la gestión de la estrategia RSC”: