Página inicialCon el Collection Progress Board, nuestros usuarios pueden acceder fácilmente y analizar los datos recopilados por la plataforma. Reciben asesoramiento experto y guía de nuestros asesores para optimizar las estrategias de recopilación de datos. Tanto si eres un nuevo usuario como un profesional experimentado, la recopilación de datos automatizada de nuestra plataforma y el Collection Progress Board están para ayudarle y garantizar que tome decisiones con fundamento y optimice sus procesos de negocio.
Calidad y gestión de datos
La recopilación de datos es un aspecto esencial del servicio de Deepki. Es uno de los factores que permiten a los clientes de la empresa tomar mejores decisiones en relación con las estrategias ESG. Sin embargo, se trata de un punto crítico, ya que representa una cantidad significativa de trabajo que debe llevarse a cabo de forma continua con el fin de garantizar que se han recopilado los datos sobre las últimas actualizaciones relativas a la cartera, como los datos sobre activos, datos de los inquilinos, así como el mantenimiento de la información correcta. Por ello, Deepki ha desarrollado el Collection Progress Board que sirve como herramienta para facilitar y optimizar la recopilación de datos de los proyectos inmobiliarios de forma eficiente y fiable, de manera que pueden ser fácilmente gestionados en el día a día.
Una encuesta reciente de uno de los webinars organizados por Deepki mostró que la calidad de los datos es una de las mayores preocupaciones que expresan los clientes. En la actualidad, una gran parte de ellos sigue utilizando soluciones manuales o de Excel para hacer un seguimiento del progreso de la recopilación de datos (ver imagen 1).
Para optimizar la calidad de los datos, la plataforma Deepki ReadyTM :
- Recopila automáticamente los datos cuando es posible,
- Alerta a los usuarios sobre los datos que faltan,
- Calcula estimaciones basadas en los datos facilitados para resolver problemas relacionados con los datos que faltan o son inexactos.
El Collection Progress Board se centra en el segundo punto, para alertar a los usuarios sobre los datos que faltan y poner de relieve las posibles discrepancias.
Poder del Collection Progress Board
El Collection Progress Board es una funcionalidad de Deepki ReadyTM – principalmente para Property Managers – que permite a los usuarios hacer un seguimiento de los activos, los inquilinos y los contadores recopilados en las plataformas de los propietarios.
El Collection Progress Board es una herramienta muy eficaz que permite a los usuarios mejorar el nivel y calidad de sus procesos de recogida de datos. Con su completa funcionalidad, los usuarios pueden fácilmente recopilar datos, identificar lagunas y discrepancias en los datos y rectificarlas directamente dentro de la plataforma mientras trabajan colaborativamente.
El Collection Progress Board agiliza los pasos de la recopilación de datos proporcionando un proceso guiado que incluye la inicialización de los activos y la recopilación de los datos de los propietarios e inquilinos. A diferencia de la recopilación de datos a través de Excel, esta plataforma permite a los usuarios trabajar colaborativamente, ver el impacto inmediato de sus aportaciones y centrarse directamente en los datos que faltan. Esta herramienta colaborativa permite a todas las partes colaborar a la perfección, lo que da como resultado una recopilación de datos lo más eficiente y completa posible.
Optimización de la toma de decisiones
En el contexto de las operaciones corporativas, Asset Managers (AM) normalmente dependen de los Property Managers (PM) para recopilar datos e introducirlos en Deepki ReadyTM. Los Property Managers deben identificar y corregir cualquier dato que falta o sea erróneo para garantizar su exactitud y completitud, lo que les permite informar a sus Assets Managers con confianza. Para facilitar este proceso, el Collection Progress Board ofrece una herramienta fácil de usar para guiar a los PM a través de tres pasos distintos de recopilación de datos. Aprovechando las posibilidades que ofrece el Collection Progress Board, los PM pueden optimizar sus esfuerzos de recopilación de datos y proporcionar a los AM datos fiables para una toma de decisiones con fundamento.
La funcionalidad está estructurada en 3 secciones. Cada una corresponde con un paso diferente del proceso de recopilación de datos de Deepki:
- Inicialización de los activos: proporcionar información de los contadores y la facturación
- Basada en la información proporcionada en la etapa de inicialización, la plataforma Deepki ReadyTM realiza comprobaciones automáticas de fiabilidad y plantea anomolías si se encuentran discrepancias. Las anomalías surgen cuando hay discrepancias entre la inicialización de los activos y los datos de los contadores proporcionados. Por eso la inicialización de los activos es el paso inicial antes de pasar al resto de áreas.
- Zonas controladas por los propietarios: proporcionar contadores y consumos del propietario
- Zonas controladas por el inquilino: proporcionar mandatos, contadores y consumos de los inquilinos
Lea más: Recopilación de datos: un enfoque pragmático
El primer paso hacia el cálculo de KPIs y estimaciones de cobertura
Los usuarios pueden inicializar sus activos con el Collection Progress Board y, a continuación, centrarse directamente en los datos que faltan. Gracias a la información proporcionada en la inicialización de los activos, Deepki puede evaluar qué servicios y contadores se esperan en cada activo y, por tanto, compararlos con lo que se ha recogido.
Conocer la cobertura es necesario para identificar las áreas que requieren una mayor recopilación de datos. Deepki calcula KPIs de cobertura para cada activo que ofrecen una visión rápida y detallada de cuántos datos se han recopilado y cuántos faltan aún para cada activo.
Disponer de indicadores de coberturas es una valiosa herramienta para garantizar la exactitud y completitud de los datos recogidos de los contadores. Estos KPIs de cobertura son luego la base de la metodología de estimación de Deepki para ayudar a garantizar la disminución de los datos que faltan.
Lea más: Sector inmobiliario: ¿por qué recurrir a la recogida automática de datos?
Conclusión
El Collection Progress Board tiene como objetivo hacer que la recopilación de datos sea más eficiente y fiable centralizando las acciones, automatizando los datos y alertando con los pasos necesarios. Esto ayudará a los principales actores del sector inmobiliario a realizar un seguimiento de su trayectoria ESG y garantizará una presentación de informes más sencilla. La funcionalidad de recopilación de datos de Deepki no solo es fácil de usar, sino que también hace hincapié en la fiabilidad de los datos.
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