HomeCon Deepki Collection Progress Board, i nostri utenti possono accedere facilmente ai dati raccolti dalla piattaforma e analizzarli, ricevendo al contempo una guida esperta dai nostri consulenti per ottimizzare le strategie di raccolta dei dati. Che siate un nuovo utente o un professionista esperto, la raccolta automatica dei dati della nostra piattaforma e il Collection Progress Board di Deepki sono qui per supportarvi e assicurarvi di prendere decisioni informate e ottimizzare i vostri processi aziendali.
Qualità e gestione dei dati
La raccolta dei dati è un aspetto essenziale del servizio di Deepki, poiché è uno dei fattori che consentono ai clienti dell’azienda di prendere decisioni migliori in materia di strategie ESG. Si tratta, tuttavia, di un punto dolente cruciale, in quanto rappresenta una quantità significativa di lavoro che deve essere svolto continuamente per garantire che i dati siano stati raccolti sugli ultimi aggiornamenti relativi al portafoglio, come i dati sugli asset, i dati dei nuovi inquilini, nonché il mantenimento delle informazioni corrette. Per questo motivo, Deepki ha sviluppato una Collection Progress Board che funge da strumento per facilitare e ottimizzare la raccolta dei dati dei progetti immobiliari in modo efficiente e affidabile, così da poterli gestire facilmente su base giornaliera.
Da un recente sondaggio condotto da Deepki in occasione di uno dei webinar, è emerso che la qualità dei dati è una delle maggiori preoccupazioni espresse dai clienti. Oggi gran parte di loro utilizza ancora soluzioni manuali o Excel per monitorare i progressi della raccolta dati (vedi immagine 1).
Per ottimizzare la qualità dei dati, la piattaforma Deepki ReadyTM:
- Raccoglie i dati automaticamente quando possibile;
- Avverte gli utenti sui dati mancanti;
- Calcola le stime sulla base dei dati forniti, in modo da risolvere i problemi legati a dati mancanti o imprecisi.
Il Collection Progress Board si concentra sul secondo punto, avvisando gli utenti dei dati mancanti ed evidenziando le discrepanze.
Immagine 1: Un recente sondaggio creato durante uno dei webinar di Deepki illustra alcuni dei problemi che i clienti devono affrontare per quanto riguarda la raccolta e la copertura dei dati.
Leggi anche: L’evoluzione delle regolamentazioni ESG nel settore immobiliare
Il potere della Collection Progress Board
La Collection Progress Board è una funzione di Deepki ReadyTM – destinata principalmente ai gestori di immobili – che consente agli utenti di tenere traccia dei beni, degli inquilini, dei contatori e dei dati di consumo raccolti sulle piattaforme dei proprietari.
La Collection Progress Board è uno strumento altamente efficiente che consente agli utenti di migliorare la velocità e la qualità dei processi di raccolta dei dati. Grazie alle sue funzionalità complete, gli utenti possono raccogliere facilmente i dati, identificarne le lacune e le discrepanze e correggerle direttamente all’interno della piattaforma, lavorando in modo collaborativo.
La Collection Progress Board semplifica le fasi di raccolta dei dati fornendo un processo guidato che comprende l’inizializzazione degli asset, la raccolta dei dati dei proprietari e la raccolta dei dati degli inquilini. A differenza della raccolta dati tramite Excel, questa piattaforma consente agli utenti di lavorare in modo collaborativo, di visualizzare l’impatto immediato dei loro input e di concentrarsi direttamente sui dati mancanti. Questo strumento collaborativo permette a tutte le parti di collaborare senza problemi, ottenendo una raccolta dati il più completa ed efficiente possibile.
Nel contesto delle operazioni aziendali, gli Asset Manager (AM) di solito si affidano ai Property Manager (PM) per raccogliere i dati e inserirli in Deepki ReadyTM. I PM devono identificare e correggere i dati mancanti o errati per garantire l’accuratezza e la completezza, così da riferire con fiducia ai loro AM. Per facilitare questo processo, la Collection Progress Board offre uno strumento di facile utilizzo che guida i PM attraverso tre distinte fasi di raccolta dei dati. Sfruttando la potenza della Collection Progress Board, i PM possono ottimizzare i loro sforzi di raccolta dati e fornire agli AM dati affidabili per un processo decisionale informato.
Step per la raccolta dati: 1. Asset, 2. Aree del proprietario (attivo), 3. Aree dell’inquilino (attivo)
La funzione è articolata in 3 sezioni, ciascuna corrispondente a una diversa fase del processo di raccolta dei dati di Deepki:
- Inizializzazione dell’asset: Fornire informazioni di base sui contatori e sulla fatturazione. Sulla base delle informazioni fornite nella fase di inizializzazione dell’impianto, la piattaforma Deepki ReadyTM esegue controlli automatici di affidabilità e segnala anomalie se vengono riscontrate discrepanze. Le anomalie si verificano quando ci sono discrepanze tra l’inizializzazione dell’asset e i dati dei contatori forniti. Per questo motivo l’inizializzazione dell’impianto è la fase iniziale, prima di passare alle altre aree.
- Aree controllate dai proprietari: Fornire contatori e consumi al proprietario
- Aree controllate dagli inquilini: Per fornire deleghe, contatori e consumi degli inquilini.
Il primo passo verso il calcolo di KPI e stime di copertura
Gli utenti possono inizializzare i loro asset con il pannello di avanzamento della raccolta e quindi concentrarsi direttamente sui dati mancanti. Grazie alle informazioni fornite nell’inizializzazione degli asset, Deepki può valutare quali utenze e contatori sono previsti per ogni asset e, quindi, confrontarli con quanto è stato raccolto.
Conoscere la copertura è necessario per identificare le aree che richiedono un’ulteriore raccolta di dati. Deepki calcola KPI di copertura per ogni asset che forniscono una panoramica rapida e dettagliata di quanti dati sono stati raccolti e di quanti ne mancano ancora per ogni asset.
Disporre di indicatori di copertura è uno strumento prezioso per garantire l’accuratezza e la completezza dei dati raccolti dai contatori. Questi KPI di copertura sono poi la base della metodologia di stima di Deepki per contribuire a garantire la diminuzione dei dati mancanti.
Leggi anche: Il rischio crescente degli stranded asset
Conclusioni
Il Collection Progress Board mira a rendere la raccolta dei dati più efficiente e affidabile, centralizzando le azioni, automatizzando i dati e avvisando con i passi necessari. Questo aiuterà i principali operatori del settore immobiliare a tenere traccia del loro percorso ESG e a garantire una stagione di rendicontazione più semplice. La funzione di raccolta dati di Deepki non è solo facile da usare, ma sottolinea anche l’affidabilità dei dati.
Scopri di più sulla Collection Board
