GRESB: ¿Cómo responder a la evaluación?

Berta Icart
Date09 agosto 2021

El GRESB es una empresa instalada en Amsterdam creada por un grupo de inversores que deseaban comparar el resultado ESG de los activos inmobiliarios de su cartera. Su objetivo es velar para que los activos sean sostenibles y respondan a las necesidades del presente sin, por ello, impactar en las próximas generaciones. Para ello, el GRESB propone una evaluación anual basada en un sistema de comparación del resultado ESG de las empresas de gestión inmobiliaria. ¡Este es el proceso que debes respetar si quieres participar en la evaluación GRESB!

En un primer momento, es primordial volver a los criterios ESG (Medioambiente, Social y de Dirección) que se abordarán a lo largo de tu evaluación.

En 2019, se observaron 7 aspectos :

  • La dirección : más del 90% de las empresas tienen objetivos ESG integrados en su estrategia comercial.
  • La política y la divulgación : los participantes son cada vez más exigentes en lo que respecta a la diversidad de los órganos de dirección y a los empleados.
  • Los riesgos y las oportunidades : a lo largo de los años, el número de adopción de políticas contra el trabajo forzoso de niños no para de aumentar.
  • La monitorización y el sistema de Gestión de energía : los contadores inteligentes ponen fin a las intervenciones manuales y permiten ahorros de energía rápidos y eficaces.
  • Los indicadores de resultado : los gestores inmobiliarios deben redactar un informe del conjunto de inmuebles teniendo en cuenta las partes comunes y privadas.
  • Los certificados de edificios : EL 8,8% de la superficie de suelo total representada por los 100.000 activos cubiertos por el benchmark GRESB 2019 está certificada en el momento de la construcción y el 15,8% en el momento de la explotación; son cifras todavía muy bajas.
  • El compromiso de las partes implicadas : Esto hace referencia particularmente a la mejora en materia de formación sobre seguridad en cuestiones sociales.

¿Cuáles son las etapas que se deben respetar para responder al cuestionario del GRESB?

Con vistas a participar en la evaluación del GRESB, la primera etapa es la de la recogida de los datos. A menudo compleja pero, sin embargo, indispensable, esta recogida permite a las entidades participantes responder a un formulario compuesto por preguntas cuantitativas y cualitativas.

En lo que respecta a los aspectos cualitativos de la evaluación, las preguntas son, principalmente, sobre el compromiso de las partes implicadas (inversores, inquilinos, empleados, recursos humanos,…). Así mismo, entre los elementos a cumplimentar se encuentra información relativa a la organización de tu estructura. El objetivo aquí es el de interesarse por la forma en la que gestionas tus equipos, tu política ESG, la celebración de comités, los objetivos que tu Dirección RSE estableció previamente, etc.

En lo relativo a la parte cuantitativa del formulario, es obligatorio aportar la información activo por activo desde el año 2020 para algunos de los criterios. kWh de energía, metros cúbicos de agua, toneladas de desechos, estos son algunos de los valores que se te pedirán en este apartado.

Descubrir los cambios del GRESB en 2020

Por ejemplo, observamos aquí que en lo relativo al activo, es obligatorio, de ahora en adelante, informar sobre el año de construcción, la fecha exacta de la adquisición y el índice de vacantes. En lo que respecta a la entidad, se le solicitará información sobre el compromiso de las partes implicadas, los materiales utilizados, los consumos de agua, etc.

Después de recabar toda esta información, es el momento de acudir al portal puesto a disposición por el GRESB para informarles y registrar allí dicha información. Para facilitar esta etapa, se desarrolló una API (Interfaz de Programación de Aplicación) para simplificar la descarga de tus datos cuantitativos y cumplimentar el formulario de forma rápida y eficaz.

Después llega la fase de evaluación. Durante esta etapa, los examinadores del GRESB van a revisar toda la información facilitada con vistas a realizar una comparación con otros actores del sector inmobiliario ya que, no lo olvidemos, uno de los primeros objetivos del GRESB era, antes que nada, poder compararse con otros.

Como recordatorio, aquí están las fechas que van a marcar tu respuesta al cuestionario este año:

  • 1 de abril: apertura del portal GRESB, punto de encuentro en la plataforma para inscribirte y empezar a aportar la mayor información posible sobre la marcha.
  • 1 de junio: fecha tope para participar en la fase de pre-review, este año se permite enviar las respuestas antes para asegurarte de la veracidad de la información y de su coherencia antes de la fecha final de presentación.
  • 1 de julio: cierre del portal GRESB, asegúrate de haber aportado toda la información necesaria ya que, una vez sobrepasada esta fecha, no será posible incorporar nada más.
  • 1 de septiembre: publicación de resultados preliminares, durante todo este mes, se podrá intercambiar información y si los examinadores del GRESB consideran necesario podrán solicitaros información adicional o pruebas relativas a vuestros envíos.
  • 1 de octubre: publicación de los resultados finales, recibirás en este momento tus resultados así como un benchmark que te permitirá comparar tu rendimiento extra-financiero con el de tus colegas.
Esta tabla permite entender cuales son las fechas importantes para responder a la evaluación GRESB

Responder a la evaluación del GRESB os permite hacer balance del resultado ESG y de estructurarlo mejor con vistas a mejorar su eficacia. Si no tienes una estrategia ESG, la evaluación te permitirá definir una que se adecúe a tus necesidades y desafíos.
¡Descarga nuestra presentación “Responder al GRESB simplemente gracias a tus datos” para dominar el proceso de respuesta al GRESB e intentar maximizar tu puntuación!

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